Buat Permohonan

Panduan ini menjelaskan langkah demi langkah cara mengajukan peminjaman bus sekolah melalui aplikasi Jejak Bus Sekolah.

---

1. Akses Menu Permohonan

• Dari Halaman Home, klik tombol Tambah Permohonan di sebelah kanan atas tabel,
  atau pilih menu Permohonan pada menu bar.

• Sistem akan menampilkan Halaman Permohonan Peminjaman Bus.

2. Cek Kuota Bus

• Sebelum mengisi data, cek terlebih dahulu kuota bus pada tanggal yang diinginkan.

• Sistem akan menampilkan ketersediaan bus untuk tanggal tersebut.

3. Isi Formulir Permohonan

• Jika kuota tersedia, isi seluruh data yang diminta pada formulir peminjaman bus sekolah.

• Baca dan setujui Syarat & Ketentuan dengan mencentang kotak persetujuan yang tersedia.

• Setelah selesai, klik tombol Ajukan Permohonan.

• Sistem akan menampilkan pop up konfirmasi untuk memastikan apakah data yang diisi sudah benar dan sesuai.

4. Lengkapi Surat Permohonan

• Buka dokumen Surat Permohonan yang telah diunduh.
• Lengkapi dengan:
  • Kop Sekolah
  • Tanggal Surat
  • Nomor Surat
  • Tanda Tangan Kepala Sekolah
• Simpan kembali dokumen dalam format PDF.

5. Unggah Surat Permohonan

• Buka Halaman Daftar Permohonan, lalu klik icon mata pada kolom Action.

• Pada Halaman Detail Permohonan, klik tombol Upload Berkas.

• Pilih file Surat Permohonan (format PDF, maksimal 3MB), kemudian tekan Unggah.

• Setelah dokumen dipilih, pengguna dapat menekan tombol Unggah.

6. Konfirmasi ke Unit Pengelola

Setelah dokumen berhasil diunggah, bawa Surat Permohonan tersebut ke
Kantor Unit Pengelola Angkutan Sekolah Dinas Perhubungan Provinsi DKI Jakarta untuk melakukan konfirmasi peminjaman.

---

✨ Dengan mengikuti langkah di atas, proses pengajuan peminjaman bus sekolah dapat dilakukan dengan lebih cepat, tertib, dan transparan.